SHI vedtægter

Gældende fra den 19. februar 2009.

§ 1.

Stk. 1.
Foreningens navn er: SØNDERBORG HANDICAP IDRÆT (SHI) stiftet den 19. juni 1975.

Stk.2.
Foreningens hjemsted er Sønderborg Kommune med forretningsadresse hos formanden.

Stk.3.
Foreningen er medlem af: Dansk Handicap Idræts-forbund og i øvrigt andre relevante special-idræts-forbund.

§ 2.

Foreningens formål er:

- at arbejde for fremme af motions og konkurrenceidræt, der specielt tilgodeser handicappede.
- at fremme den enkeltes sundhed og trivsel i fællesskabet.

§ 3.

Stk. 1.
Enhver kan optages som aktivt eller passivt medlem af foreningen.

Stk. 2.
Kun aktive medlemmer, samt deres hjælpere, kan deltage i foreningens idrætstilbud.

Stk. 3.
Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket, der sendes til kassereren eller formanden.

Stk. 4.
Ved ny indmeldelse skal man være restancefri over for foreningen.

§ 4.

Stk. 1.
Den årlige ordinære generalforsamling fastsætter kontingentet for det kommende år. Kontingentet opkræves helårligt forud med betaling senest 1. marts.
Hjælpere kan være kontingentfri.

Stk. 2.
Bestyrelsen kan efter ansøgning fritage et medlem for at betale kontingent under langvarig sygdom eller lignende

Stk.3.
Bestyrelsen kan, i et helt specielt tilfælde, beslutte at fritage et medlem for kontingent indbetaling.

§ 5.

Stk. 1.
Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle foreningens anliggender, og afgørelser træffes ved simpelt flertal, (jævnfør dog § 11).

Stk. 2.
Ved forslag til vedtægtsændringer kræves der 2/3 flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

Stk.3.
Når en generalforsamling er lovligt indkaldt, er den beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Stk.4.
Kun medlemmer, der betaler kontingent som aktiv og som ikke er i restance til foreningen, (jævn før dog § 4 stk. 3), har stemmeret på generalforsamlingen, og er valgbar til bestyrelsen.
Valgretten er først gældende fra det fyldte femtende år.
Valg til bestyrelsen kan først finde sted ved myndighedsalderens indtræden.
Stk.5.
Stk. 5. Et medlem kan ikke vælges til bestyrelsen eller andet hverv uden at være til stede ved generalforsamlingen medmindre, der foreligger et skriftligt tilsagn fra den pågældende.

§ 6.

Stk. 1.
Foreningens anliggender varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer og 2 suppleanter. Formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år mens Suppleanter vælges for 1 år, og det skal fremgå af sidste generalforsamlings referat, hvilke medlemmer, der er på valg.
Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær.
Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse og træffer afgørelser i alle løbende sager.

Stk. 2.
Bestyrelsen har kompetence til at nedsætte udvalg i det omfang der er behov for. De nedsatte udvalg indkalder hvert år i april måned til valgmøde, hvor 3 udvalgsmedlemmer og 1 suppleant vælges.
Bestyrelsen afholder mindst 1 gang årligt møde med en repræsentant fra hvert af de nedsatte udvalg. Såfremt et udvalg er repræsenteret i bestyrelsen, indkaldes dette ikke. Hvert år i januar skal samtlige udvalg/idrætter aflevere en kort skriftlig årsrapport til formanden, som fremlægges på den ordinære generalforsamling.

Stk.3.
Da foreningen er berettiget til at give våbenpåtegning, er foreningens bestyrelse forpligtet til at give orientering til politiet eller om fornødent at tilbagekalde påtegningen over for et medlem, der efter bestyrelsens skøn, af hvilken som helst årsag, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til et våben.

Stk. 4.
Foreningen tegnes udadtil og ved underskrift af formand og kasserer i forening.

Stk. 5.
Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

§ 7.

Stk. 1.
Foreningens medlemmer og hjælpere er underkastet de til enhver tid gældende vedtægter og bestemmelser, og er forpligtet til at underkaste sig enhver beslutning, som vedtages af generalforsamlingen eller træffes af bestyrelsen.

Stk. 2.
Medlemmer og hjælpere er til enhver tid selv ansvarlig for personlige ejendele, således at foreningen ikke er erstatningspligtig for ødelagte og bortkomne effekter.

§ 8.

Den årlige ordinære generalforsamling afholdes i årets første kvartal, og skal indkaldes, skriftligt med mindst 14 dages varsel.
Dagsordenen skal mindst indeholde følgende:

1. Valg af stemmetællere og dirigent.
2. Formandens beretning (herunder Rapporter fra udvalg/idrætter).
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab ved kassereren.
4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år.
5. Indkomne forslag. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden skriftligt i hænde senest 8 dage inden mødet.
6. Valg: På ulige år valg af formand og et bestyrelsesmedlem, På lige år valg af kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer. Hvert år valg af 2 suppleanter. Valg af 1 revisor for 2 år på lige år og 1 revisor for 2 år på ulige år. Hvert år vælges 1 revisorsuppleant.
7. Eventuelt.

§ 9.

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af et flertal af bestyrelsen eller efter begæring fra 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer med motiveret dagsorden. Denne skal afholdes senest 1 måned efter begæring er modtaget og med samme tidsfrist som gælder for den ordinære generalforsamling.

§ 10.

Stk. 1.
Foreningens regnskab følger kalenderåret.

Stk. 2.
Kassereren drager omsorg for at regnskabet er revideret mindst 3 uger inden generalforsamlingen afholdes.

§ 11.

Stk. 1.
Foreningen kan kun opløses ved en generalforsamlingsbeslutning med 3/4 flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

Stk. 2.
Såfremt mindst 3/4 af foreningens stemmeberettigede medlemmer ikke er til stede, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor simpelt flertal er gældende.

Stk. 3.
I tilfælde af opløsning af foreningen tilfalder eventuel formue og rekvisitter D.H.I.F. til et sportsligt formål for handicappede i Sønderborg kommune.